KPU Kabupaten Grobogan Mengikuti Kegiatan Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik
Hai #TemanPemilh, bertempat di aula, KPU Kabupaten Grobogan berpartisipasi dalam acara daring yang diadakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah, yaitu Ngopi Asli (Ngobrol Pinter Arsip dan Logistik), Selasa (18/11/2025). Pertemuan yang diikuti oleh seluruh KPU Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah ini mengangkat topik "Man-to-Man Marking: Strategi Efisiensi Distribusi Logistik." Diskusi utama kali ini membahas strategi perbaikan sistem, efisiensi penyaluran, dan pengelolaan arsip logistik Pemilu, dengan menghadirkan tiga narasumber yang berbagi tantangan dan solusi di wilayah mereka masing-masing.
Handi Tri Ujiono, Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah, membuka diskusi dengan menyampaikan bahwa logistik Pemilu harus mengambil pelajaran dari sejarah untuk memastikan layanan tanpa hambatan, seperti mitigasi jalur distribusi yang aman. Ia memberikan apresiasi atas perencanaan berbasis data yang diterapkan KPU Kabupaten/Kota untuk efisiensi distribusi. Handi menekankan pentingnya manajemen arsip yang terdigitalisasi, termasuk dokumen pencalonan, sebagai persiapan krusial dalam menghadapi sengketa informasi di persidangan.
Selanjutnya, Basmar Perianto Amron, Kadiv Perencanaan dan Logistik KPU Provinsi Jawa Tengah, dalam sambutannya memaparkan mengacu pada block grant dari distribusi logistik, tiap daerah harus memiliki strategi agar tercipta efisiensi dalam distribusi logistik. Demi terlaksananya hal tersebut, ia menegaskan perlunya inisiasi untuk memperhitungkan segalanya.
Misbachul Munir, Ketua KPU Kota Magelang memaparkan strategi efisiensi yang telah mereka terapkan dalam pendistribusian logistik.
Sementara itu Yesaya Tiluata, Ketua KPU Salatiga menyoroti keberhasilan mereka dalam efisiensi anggaran Pilkada, di mana mereka berhasil mencapai penghematan dan dana tersebut dikembalikan kepada Pemerintah Kota. KPU Salatiga menggunakan dua gudang logistik dan berkolaborasi ketat dengan Forkopimda dalam pengadaan dan pengawasan. Proses distribusi melibatkan PT Pos dengan pengawalan polisi, dan yang terpenting, ia memastikan pemusnahan surat suara yang dilakukan dengan cara dibakar selalu disaksikan oleh Bawaslu serta dicatat dalam berita acara.
Terakhir, Karyudi Prayitno, Ketua KPU Tegal menegaskan fokus utama dalam distribusi logistik adalah kecepatan dan ketepatan pengiriman, yang dicapai melalui pemanfaatan digitalisasi dan otomasi serta analisis data historis untuk meminimalisir risiko kemacetan.
Melalui kegiatan Ngopi Asli ini, diharapkan kita dapat memahami pentingnya efisiensi distribusi logistik memerlukan perencanaan terukur, koordinasi lintas sektor dan inovasi teknologi. Tantangan geografis dan waktu harus diantisipasi melalui sistem distribusi yang adaptif dan terintegrasi. Tidak hanya itu, kolaborasi antara KPU, pemerintah daerah, aparat keamanan dan masyarakat merupakan kunci keberhasilan distribusi logistik yang tepat waktu dan akuntabel.
